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Schul- / ÜK-absenz

Es gilt die Schulpflicht. D.h. es wird erwartet, dass die Lernenden während der Arbeitszeit in die Berufsschule gehen.

Es gibt nur ganz wenige Gründe, wo ein Urlaub für die Berufsschule vom Geschäft bewilligt wird. Diese Bewilligungen müssen im Vorfeld eingeholt werden (Ausnahmen sind Unfall und Krankheit).

Urlaub ist eine vom Betrieb bewilligte Absenz in der Berufsschule / ÜK welche zwingend vor dem Anlass mit einem speziellen Formular in der Berufsschule/ÜK eingegeben werden muss.

Urlaube werden Fall für Fall individuell angeschaut. Dazu gehört das wir das Verhalten im Betrieb, die Schulnoten und den Anlass beurteilen.

Grundsätzlich gilt:

  • Passiven Konsum (Konzertbesuche, Festivals oder Sportveranstalltungen als Zuschauen) wird nicht bewilligt

  • Aktives mitwirken (aktiver Schütze am Schützenfest, Meisterschaftsspiel egal welche Liga solange man selber aktiv ist) wird eher bewilligt

Lernende

  • Muss in der von der Schule vorgegebenen Zeit mittels Formular der Schule eine Absenz erfassen lassen
  • Das Formular muss dem BB (für Unterschrift und Stempel) vorgelegt werden

BB

  • Prüft die Absenz, schickt eine Kopie an HR zur Ablage im Personaldossier
  • Prüft ob notwendige Anpassungen im TimeTool vorgenommen worden sind

HR

  • archiviert die Absenzmeldung im Personaldossier

flowchart TD
  A(["Schul- / ÜK-Absenz"]) --> B{"Unfall oder Krankheit?"}

  B -->|Ja| C["Lernende: sofort gemäss Prozess melden<br>+ Nachweise gemäss Vorgaben"]
  C --> Z(["Ende"])

  B -->|Nein| D{"Urlaub nötig (vorher bekannt)?"}
  D -->|Nein| E["Schulpflicht: Schule/ÜK besuchen"]
  E --> Z

  D -->|Ja| F["Lernende: Absenz fristgerecht<br>mit Formular der Schule/ÜK erfassen"]
  F --> G["Lernende: Formular dem BB vorlegen<br>(Unterschrift + Stempel)"]
  G --> H{"BB: Fall prüfen<br>(Verhalten im Betrieb, Schulnoten, Anlass)"}

  H -->|Ablehnen| I["Keine Bewilligung: Schule/ÜK besuchen"]
  I --> Z

  H -->|Bewilligen| J["Lernende: Formular vor dem Anlass<br>bei Schule/ÜK einreichen"]
  J --> K["BB: Kopie an HR senden<br>(Ablage Personaldossier)"]
  K --> L["BB: prüfen, ob TimeTool-Anpassungen<br>notwendig und gemacht sind"]
  L --> M["HR: Absenzmeldung im Personaldossier archivieren"]
  M --> Z

  H -. "Grundsatz" .-> N["Passiver Konsum (Konzert/Festival/Sport als Zuschauer)<br>-> keine Bewilligung"]
  H -. "Grundsatz" .-> O["Aktives Mitwirken (z.B. aktiv am Anlass/Meisterschaftsspiel)<br>-> eher bewilligt"]